コスモ運輸株式会社（以下、「当社」という。）では、運送・発送代行・保管事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

コスモ運輸株式会社
代表取締役社長　田澤　功
制定日　令和3年12月1日
最終改訂日　令和5年9月15日

以上

個人情報の利用目的の公表

コスモ運輸株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) お取引先様の個人情報

• お取引先様の個人情報は、運送・発送代行・保管業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のためなどに利用します。
• 当社が業務委託によりお預りする個人情報は、運送・発送代行・保管業務を実施のために利用します。

(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
• ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

（3） 協力会社ドライバーの個人情報

• 委託元への通知のために利用します。

(4) 採用応募者の個人情報

• 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(5) 当社の従業者情報

• 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6) ご提供いただいた個人番号情報

• 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

以上

保有個人データ 及び第三者提供記録 に関する事項の周知について

コスモ運輸株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：コスモ運輸株式会社
住所：〒112-0013 東京都文京区音羽2-4-2 ノーブル音羽304
代表者：代表取締役社長　田澤　功

2．個人情報保護管理者

氏名及び役職名：志鳥　智章
連絡先：メールアドレス：privacy@cosmounyu.co.jp

3．保有個人データの利用目的

(1) 当社が直接取得したお取引先様の個人情報

• お取引先様の個人情報は、運送・発送代行・保管業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のためなどに利用します。

(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
• ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

（3） 当社が直接取得した採用応募者の個人情報

• 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(4) 当社の従業者情報

• 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(5) 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報

• 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

4．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒335-0033 埼玉県戸田市笹目北町2-24
コスモ運輸株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@cosmounyu.co.jp

5．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1) 組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2) 人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（3） 物理的安全管理措置、技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
  また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  　　‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
  　　‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

以上

【開示等に関する手続き】

　保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。

（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

2．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

　利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、手数料（郵送で回答させていただく場合の郵送料を含む）を申し受けます。手数料は、「個人情報開示等請求書」に同封する振込用紙をご使用ください。

• 手数料金額：1,000円

3．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、電磁的記録の提供も含めて、当該本人が指定した方法によって開示（連絡）します。

• 書面の郵送又は手渡し、及びＥメールアドレスにメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
• 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

以上